Warsztaty - planowanie i rozliczanie czasu pracy. Zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy w przedsiębiorstwach

Tytuł szkolenia:

Warsztaty - planowanie i rozliczanie czasu pracy. Zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy w przedsiębiorstwach

Kiedy:

11.10.24

1 dzień
9.00-15.00

Gdzie:

Szkolenie online,

wirtualna sala szkoleniowa

Opis szkolenia:

Opis szkolenia:

Warsztaty dedykowane są:

Specjalistom działów personalnych i działów kadr.
Pracodawcom, kierownikom oraz brygadzistom.
Dyrektorom i kierownikom działów kadrowych.

Cele i korzyści

Celem warsztatów jest:

Przekazanie kompleksowej wiedzy na temat zasad prawidłowego planowania i rozliczania czasu pracy oraz aktualizacja wiedzy w obszarze czasu pracy z uwagi na najnowsze zmiany prawne.
Doskonalenie umiejętności w zakresie m.in.: sporządzania poprawnych grafików czasu pracy, wyboru optymalnych rozwiązań prawnych pod kątem konkretnych potrzeb organizacji, wypełniania karty ewidencji czasu pracy, rozliczania nadgodzin pracy oraz pracy w dniach wolnych i innych nieobecności.
Szczegółowe omówienie poszczególnych dokumentów wykorzystywanych w codziennej pracy do planowania i rozliczenia czasu pracy.
W czasie zajęć zostaną przedstawione najczęstsze problemy w rozliczaniu czasu pracy, budowie harmonogramów i grafików pracy. Ukazane zostaną przykłady konsekwencji działań i ponoszenia odpowiedzialności za podejmowane decyzje w zakresie przekraczania dobowego czasu pracy i odpoczynku.
Szkolenie realizowane będzie w formie warsztatowej co pomoże nabyć uczestnikom praktycznych umiejętności analizowania harmonogramów pracy i eliminowania błędów. Zagadnienia omawiane na konkretnych przykładach.
Nabycie umiejętności przygotowywania dokumentacji kadrowej w zależności od stanowiska pracy
Przekazanie zbioru aktów prawnych dotyczących zakresu warsztatów.
Bogata biblioteka wzorów dokumentów, które ułatwią i usprawnią pracę. Nowe wzory!
Konsultacje podczas zajęć z ekspertem – praktykiem ZEM.

Forma realizacji:

Szkolenie realizowane w formie interaktywnego warsztatu online – platforma Zoom Meeting
Interaktywne wykłady z prezentacją, najnowsze orzecznictwo, ćwiczenia praktyczne, studia przypadków, praca na wzorach przykładowej dokumentacji, angażowanie uczestników do wymiany spostrzeżeń i wniosków, wyjaśnienie wątpliwości, e-konsultacje.

Trener:

Barbara Kuśmierska

• Biegły sądowy z zakresu rachunkowości, księgowości i zarządzania,

• Praktyk zarządzania, kadry menadżerskiej z tytułem MBA,

• Główna księgowa firm produkcyjnych, usługowych i handlowych,

• Prezes Fundacji wspomagającej młodych m.in. przedsiębiorców,

• Właścicielka biura rachunkowego, doradca dla jednostek w tworzeniu biznesplanów, analizy finansowej, kwalifikacji operacji gospodarczych, prowadzeniu działalności gospodarczej oraz źródeł jej finansowania, prowadzenia kadr i płac.

• Certyfikowany lider - umiejętności uzyskane w jednostce Institute For Executive Development wraz

z UNS „Wzmacnianie Liderów na Drodze do Sukcesu” - w zakresie HR Business Partner 4.0 oraz Coaching w biznesie,

• Organizator szkoleń z zakresu księgowości i rachunkowości, kadr i płac,

• Główna księgowa współpracująca z jednostkami administracji publicznej – samorządu terytorialnego,

• Długoletni trener w tematyce księgowości, kadr płac, zarządzania w jednostkach komercyjnych, szkołach wyższych, starostwach powiatowych, powiatowych urzędach pracy,

• Absolwentka WSB w Katowicach, WSB w Dąbrowie Górniczej , AP w Częstochowie, UNS w Łodzi,

• Organizator staży zawodowych w ramach praktyk studentów szkół wyższych,

Program:

Nowelizacja Kodeksu Pracy. Akty prawne. Źródła prawa pracy.

• Czas pracy – zagadnienia.

• Najistotniejsze w czasie pracy - okresy wliczane i nie wliczane do czasu pracy: pozostawanie w zakładzie pracy bez wiedzy pracodawcy, przerwa na zjedzenie posiłku lub załatwienie prywatnych spraw, przerwa w przerywanym systemie czasu pracy, usuwanie następstw wadliwie wykonanej pracy, pozostawanie w dyspozycji, świadczenie pracy, czas szkoleń w godzinach rozkładowych i szkolenie bhp, przerwy na karmienie dziecka, przestój, przerwy w pracy, dyżur pracowniczy.

Harmonogramy czasu pracy

• Rozkłady czasu pracy.

• Systemy czasu pracy: podstawowy czas pracy, równoważny czas pracy, praca w ruchu ciągłym.

Omówienie podstawowych zagadnień i ich rola w budowie harmonogramów czasu pracy.

• Zasady tworzenia harmonogramów.

• Zmiany w harmonogramach czasu pracy.

• Przykładowe harmonogramy czasu pracy – praca warsztatowa.

Rozliczanie czasu pracy pracownika:

• Rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń

dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta).

• Zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres

rozliczeniowy czasu pracy – zasady prawidłowego rozliczania.

• Rozliczanie nadgodzin.

• Rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy.

• Czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania.

• Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy.

• Jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej.

• Najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki.

Praca warsztatowa – ćwiczenia praktyczne

Podsumowanie warsztatów – pytania i odpowiedzi.

Konstruktywna dyskusja i wymiana doświadczeń pomoże wyjaśnić wątpliwości z uwzględnieniem szczegółowej analizy zgłaszanych przez uczestników problemów wzbogaconych przykładami rozwiązań zaczerpniętych z bogatej praktyki zawodowej trenera.