Zarządzanie czasem i organizacja pracy

Tytuł szkolenia:

Kiedy:

29.10.24

1 dzień
9:00-16:00

Gdzie:

Szkolenie online,

wirtualna sala szkoleniowa

Dlaczego warto ?

Warsztat realizowany z wykorzystaniem metodyki Insights Discovery®

Opis szkolenia:

Adresaci:
Szkolenie adresowane jest do osób, które chcą zwiększyć swoją wydajność, chcą nauczyć się właściwego wyznaczania celów i priorytetów w działaniu, chcą lepiej organizować swój czas.

Cele i korzyści:
Głównym celem szkolenie jest podwyższenie kompetencji z zakresu planowania i organizowania pracy (swojej, ale też i podległych pracowników).

Po szkoleniu uczestnicy nabędą:

wiedzę i praktyczne wskazówki dotyczących zwiększenia efektywności i wydajności pracy
umiejętności prawidłowego określania celów i skutecznego planowania
umiejętności radzenia sobie ze złymi nawykami i złodziejami czasu
poznanie narzędzi usprawniających zarządzanie czasem

wypracowanie optymalnych metod zarządzania sobą w czasie oraz własnych zasad zarządzania czasem

Metody szkoleniowe:
Szkolenie jest prowadzone metodami warsztatowymi, aktywizującymi uczestników.
Metody opierają się na zasadzie „nauki przez doświadczenie” pozwalającej uczestnikom szkolenia w praktyczny sposób poznać i zastosować przyswajane narzędzia i techniki z zakresu szkolenia.
W ciągu całego szkolenia prowadzony jest trenerski monitoring uczestników i przekazywane informacje zwrotne modelujące pożądaną postawę i umiejętności.

Metody / techniki / narzędzia, stosowane podczas tych warsztatów:

Ćwiczenia: indywidualne, w parach, w grupach
„Case study’s” - analiza trudnych sytuacji biznesowych z pracy uczestników
Przykłady i trudne przypadki z archiwum trenera
Symulacje biznesowe
Dyskusje moderowane
„Energetyzery”
Mini wykłady

Trener:

Małgorzata Pelczar

Dyrektorka ZEM.edu.pl
Akredytowana Trenerka Biznesu (Poziom Profesjonalisty).
Coach International Coach Federation (ICF).
Strengths Community Coach (Talenty Gallupa) Moje TOP 5: Empatia, Optymista, Maksymalista, Zbieranie, Elastyczność.
Certyfikowana Konsultantka Insights Discovery ®
Moderatorka Design Thinking
Facylitatorka Action Learning
Trenerka na studiach typu Master of Business Administration (MBA)
Trenerka dydaktyków i nauczycieli akademickich
Absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie a także, cieszących się dużym uznaniem prestiżowych szkół coachingowych i trenerskich.

Zobacz moje akredytacje i referencje

Program:

Zoom

Harmonogram szkolenia

8:30–9:00	Logowanie do platformy Zoom Mettings
9:00-10:30	Transmisja online - szkolenie
10:30-10:45	Przerwa
10:45–12:30	Transmisja online - szkolenie
12:30–13:00	Przerwa
13:00–14:30	Transmisja online - szkolenie
14:30-14:45	Przerwa
14:45–16:00	Transmisja online - szkolenie

Autodiagnoza zarządzania sobą w czasie
- Wstęp do technik i koncepcji zarządzania czasem
- Autodiagnoza - sporządzanie budżetu swojego czasu – na co zużywamy swój czas?
- Reguły zarządzania czasem
- Diagnozowanie tzw. złodziei czasu
- Sposoby radzenia sobie z największymi złodziejami czasu
Wytyczania celów i priorytetów
- Definiowanie celów – warunki poprawnego sformułowania celu, pisemne ustalanie celów
- Wyznaczenie celów i planowanie – na co należy zwracać uwagę przy formułowaniu swoich celów, jak skonstruować cel by zwiększyć szanse na jego realizację?
Zasady zarządzania priorytetami i techniki ustalania ważności zadań
- Diagram Eisenhowera – podział zadań na pilne, niepilne, ważne i nieważne
- Zarządzanie priorytetami – zasada Pareto w skutecznym zarządzaniu czasem
- Zarządzanie priorytetami – zasada ABC
- Zarządzanie priorytetami – zasada WARTO
Efektywne zarządzanie swoją pracą w planowaniu przebiegu dnia
- Ile czasu należy poświęcać na planowanie swoich codziennych czynności
- Jak ustalać priorytety pod względem ich pilności i ważności?
- Organizacja pracy poprzez planowanie efektywnych bloków pracy
- Krzywa sprawności
- Plan działania
- „Tabela spędzonego czasu”
Przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie
- Jak realistycznie budować swój plan czasowy?
- Wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy
- Kontrola jako czynnik niwelujący powstawanie barier czasowych
- Strategie odkładania spraw na później
- Stres a organizacja pracy
Znaczenie i rozwój kompetencji komunikacyjnych dla sprawnej koordynacji działań zespołowych
- Typy osobowości we współpracy z innymi (test i dyskusja grupowa)
- Jak komunikacja asertywna pomaga w zarządzaniu sobą w czasie
- Bariery komunikacyjne obniżające skuteczność działania
- Komunikacja i współpraca w zespole kluczem do sukcesu w zarządzaniu czasem
- Korzyści z delegowania zadań,
„Złote zasady zarządzania sobą w czasie” – praca w grupach, prezentacja, omówienie
- Trening nabytych umiejętności i sprawdzenia zapamiętanego zakresu wiedzy przez uczestników szkolenia – gra szkoleniowa
- Podsumowanie szkolenia- wykorzystanie ćwiczeń i dyskusji do podsumowania